Wheels4all organiseert in 2009 een ledendag voor jong en oud in de Culemborgse wijk Eva –Lanxmeer.  Deze wijk met 250 woningen heeft de grootste Wheels4all buurtauto – dichtheid en het ligt op loopafstand van NS Station Culemborg. De wijk Eva-Lanxmeer kent een zeer gevarieerde huizenbouw, een ingenieuze waterhuishouding en tal van duurzame toepassingen. Het is een voorbeeldwijk die al jaren vele bezoekers trekt uit binnen- en buitenland. Met recht een bezoekje waard.
Bovendien is op 17 mei ook het C4real festival de Groene Betuwe gaande. Op deze dag kunt u stadsboerderij Caetshage bezoeken en daar deelnemen aan activiteiten georganiseerd door de samenwerkende organisaties.

De ontvangst van de ledendag is in Panta Rhei, een opmerkelijk kantoorgebouw. Het bestaat uit twee delen die met elkaar zijn verbonden door een atrium. Het heeft ook een belangrijke verbindende functie in de wijk, zo worden er bijvoorbeeld bijeenkomsten en concerten gehouden. Het gebouw is aangesloten op het warmtenet van de wijk, en op het afvalwatersysteem dat grijs afvalwater zuivert in helofytenfilters. Panta Rhei ligt tegenover het NS Station.

• Foyer open van vanaf 12.00 uur. Inloop is mogelijk gedurende de hele middag
• Om 13.00 uur een korte openingsceremonie door leden van de topkring en de bedrijfskring. Speciale gast op deze dag is Evert–Jan Beverwijk. Hij een inspirerend spreker is bekend van de start van Internet in de tachtiger jaren. Tegenwoordig is hij actief met elektrische auto’s.
• Er is speciale opvang voor kinderen geregeld.
• Wheels4all biedt u lichte versnaperingen en consumpties aan. Verder is in Panta Rhei en ook op andere plaatsen gelegenheid om iets te drinken of te eten. U kunt ook uw eigen lunch meenemen.
• Bij de informatiebalies van Wheels4all zijn de hele middag mensen aanwezig die u informatie kunnen geven over Wheels4all.
• Om 14.00 enkel leerzame workshops. Eén workshop is speciaal voor initiatiefnemers en beheerders. Eén andere workshop behandelt de Wheels4all organisatie met bijvoorbeeld informatie over het consentspel. Samen met C4Real is er een 3e workshop over leuke en leerzame voorbeelden van ‘ buurtparticipatie ‘ ofwel samenwerking op buurtniveau.
• Buiten is een demonstratie van buurtauto’s met de nieuwe boordcomputer. Er zijn inmiddels al een tiental ingebouwd.
• Op deze dag wordt ook het festival C4Real de Groene Betuwe gehouden. Op loopafstand van Panta Rhei ligt stadsboerderij Caethage, waar dat festival wordt gehouden. Dit is een leefstijlfestival met tal van activiteiten op het gebied van natuur en milieu.
• Vanaf Stadsboerderij Caetshage zijn er rondleidingen door de wijk waarin u uitleg kunt krijgen over de opzet van de wijk en het beheer en ontwikkeling ervan.
• Kinderen kunnen meedoen aan leuke activiteiten, zowel binnen als buiten. Wheels4all introduceert het nieuwe Buurtauto-spel.